为进一步规范文书处理工作，提高发文制作的水平和质量，8月25日上午，省局机关组织文秘人员学习了文书处理相关知识，对照不规范公文例子进行了认真剖析，并结合公文处理过程中存在的问题进行了广泛深入的探讨，特别对公文格式作了重点强调和要求。
　　大家认为，公文是一个单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范样式的文书，是开展公务活动的重要工具。作为公文的外部特征，公文格式是公文的重要组成部分。规范的公文格式，不仅为人的阅读、承办公文和依据公文管理政务创建了便利条件，而且为运用计算机技术和办公自动化设备进行公文信息处理提供了保证。公文制作中存在的一些不规范问题，在一定程度上影响了公文的质量和效能，影响了行政效率，因此，必须引起高度重视。
　　通过这次学习，大家一致表示，要加强对公文处理知识的学习，提高公文制作水平和质量，确保每一份公文都符合规范，努力使每一份公文都成为精品。
　　为加强公文处理，省局机关将定期组织文秘人员进行学习和研讨交流，并在公文处理过程中强化文字审核和公文格式把关，实行责任制，哪个环节出了问题追究哪个人的责任。